اضافه کردن فیلد سفارشی (Custom Field) در MSP

کاربران MSP عمدتا نیاز دارند اطلاعات خاص خود را در ستونهای دلخواه (در قالب متن یا عدد و یا ...) ثبت کنند. MSP تعداد 20 فیلد سفارشی عددی را تحت نام Number1 تا Number20 ، تعداد 30 فیلد سفارشی متنی را تحت نام Text1 تا Text30، تعداد 10 فیلد سفارشی از نوع تاریخ را تحت نام Date1 تا Date10 و ... را در اختیار قرارداده است.

مثلا در ایران مرسوم است به هر فعالیت از پروژه یک وزن فیزیکی اختصاص دهند به گونه ای که جمع وزن فیزیکی فعالیتها برابر 100 شود. در زیر نحوه اضافه کردن ستون «وزن فیزیکی» در قالب چند تصویر نمایش داده شده است:

مرحله 1 : اضافه کردن ستون (Insert Column)

روی یکی از سرستونها مطابق شکل زیر کلیک راست نموده و گزینه Insert Column را انتخاب می کنیم.

مرحله 2 : انتخاب ستون مورد نظر بهمراه یک عنوان جهت نمایش

فیلد Number1 را از کمبو باکس بالایی انتخاب و نام «وزن فیزیکی» را جهت نمایش آن بطور دستی وارد می کنیم.

مرحله 3 : ورود اطلاعات در فیلد جدید

(به عنوان مثال، خودمان دستی اطلاعات ستون وزن فیزیکی فعالیت ها را وارد می کنیم به گونه ای که جمع کل آنها برابر 100 شود)

تا اینجا نحوه اضافه کردن فیلد سفارشی و ورود اطلاعات آن تشریح شده است.

اگر بخواهیم جمع کل این ستون را در اولین سطر از پروژه نیز ببینیم 3 مرحله زیر را هم باید دنبال کنیم.

مرحله 4 :ورود به صفحه سفارشی کردن فیلد

روی ستون Number1 یا همان وزن فیزیکی کلیک راست کرده و گزینه Customize Field را انتخاب می کنیم . (مطابق شکل زیر)

مرحله 5 : جمع زدن اطلاعات روی ردیف های خلاصه

در صفحه ظاهر شده می توانیم بگوئیم روی ردیف های خلاصه (یا همان Summary Task ها) اطلاعات جمع بندی یا Rollup شود یا خیر. اگر Rollup تیک خورد می توانیم Sum یا Average و ... را جهت جمع بندی اطلاعات انتخاب کنیم که در مورد این مثال Sum انتخاب می شود.

مرحله 6 : نمایش ردیف خلاصه کل پروژه (Project Summary Task)

در MSP 2007 مسیر زیر را دنبال کنید :

Tools Menu>Options>View>Show Project Summary Task تیک زده شود (شکل زیر)

در MSP 2010 مسیر زیر را دنبال کنید :

 File Menu>Options>Display>Show Project Summary Task تیک زده شود

پس از انجام این موارد ردیف شماره صفر نیز به بالای لیست فعالیتهای پروژه اضافه شده و جمع ستون Number1 یا همان وزن فیزیکی بطور خودکار در بالاترین ردیف نمایش می یابد. (مطابق شکل زیر)

/ 3 نظر / 617 بازدید
یلدا احمدزاده

salam va khaste nabashido mamnoon az matalabe khoobetoon,mitoonam beporsam mishe tooye gozaresh giri az namaye Gantt chart tanzimate print ro tory gozasht ke faghat ye sery az sootoonharo print begyre chon inotry too safhehaye joda amale moghayese kheili sakht mishe,age momkene rahnamaim konin,mamnoon.

*

رضا

با سلام جهت محاسبه زمان تاخیر پروژه کافیست finish varianceرامحاسبه کنیم ونیاز به فرمول سازی نیست چون برابر است با همان finish -baseline finish