فعال سازی خودکار Project Summary Task و مزایای آن

ProjectSummaryTask خلاصه اطلاعات کل پروژه است که می توان آن را در ردیف اول کل پروژه با شماره ID صفر مشاهده نمود.

مزایای ProjectSummaryTask به شرح زیر است:

1- تاریخ شروع و پایان کل پروژه را در اولین سطر نمایش می دهد.

2- مدت زمان کل پروژه را در بالای ستون Duration نمایش می دهد. (تعطیلی ها را لحاظ ننموده و مدت کل پروژه را بر اساس تعداد روزهای کاری نمایش می دهد)

3- مشابه Sum در اکسل برای محاسبه جمع ستونهای Number مثل ستون Cost و یا    فیلدهای عددی کاربرد دارد. (جهت اطلاعات بیشتر راجع به فیلدهای سفارشی به لینک مربوطه در همین وبلاگ مراجعه کنید)

4- عنوان کل پروژه را در اولین ردیف از فعالیتهای پروژه (ستون Task Name ردیف شماره 0) نمایش داده و در نمایش و چاپ زمان بندی نیز کاربرد دارد.

5- می توان بالای صفحه Print یا Print Preview مربوط به نمای Gantt Chart از عنوان پروژه استفاده نمود. عنوان پروژه همان فیلد ProjectTitle است که در ردیف صفر ستون Task Name تایپ می شود.

شکل زیر نمایی از کاربرد ProjectSummaryTask می باشد:

برای فعال سازی نمایش ردیف شماره 0 در MSP 2007 از روش زیر اسفاده می شود:

منوی Tools>گزینه Options>تب View>گزینه  Show ProjectSummaryTask  را تیک می زنیم.

این گزینه نیاز است همواره برای همه پروژه ها فعال باشد تا وضعیت کل پروژه رویت شود. بنده فکر می کنم دلیل اینکه مایکروسافت این گزینه را بصورت پیش فرض فعال نکرده این بوده که کاربران مبتدی از همان ردیف صفر ممکن است شروع به تایپ فعالیتها کنند در حالیکه ردیف صفر برای ثبت فعالیتهای پروژه ایجاد نشده است و مربوط به کل پروژه است. لذا این گزینه بطور پیش فرض تیک نخورده است.

اگر کاربران MSP بخواهند همیشه با بازکردن فایل موجود یا ایجاد فایل جدید ردیف صفر نمایش یابد می بایست مطابق روش زیر ماکرویی در MSP بنویسند:

1- ابتدا به صفحه ماکرونویسی با Visual Basic وارد شده (مطابق روش زیر) :

منوی Tools> گزینه Macro> گزینه Visual Basic Editor

2- در صفحه ماکروها مطابق شکل زیر در فایل ProjectGlobal سمت چپ روی This Project دابل کلیک کنید.

3-  مطابق شکل زیر دو کمبو در محیط برنامه نویسی برای انتخاب رویدادها است که مطابق شکل زیر کمبو اول گزینه Project کمبو دوم گزینه Activate را انتخاب می کنیم.

4- مطابق شکل زیر کد زیر را بین Sub و Ens Sub تایپ کنید:    

OptionsView ProjectSummary:=True


 پس از ذخیره ماکرو با هر بار ورود به MSP این گزینه (نمایش ردیف صفر) برای تمام پروژه ها تیک خواهد خورد.

چنانچه ماکروهای شما اجرا نمی شوند مطابق روش زیر برای اجراء ماکروها اقدام کنید:

منوی Tools> گزینه Macro> گزینه Security> گزینه Low انتخاب شود.

/ 0 نظر / 474 بازدید